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B/S結構（Browser/Server結構）即瀏覽器和服務器結構。它是隨著Internet技術的興起，對C/S結構的一種變化或者改進的結構。在這種結構下，用戶工作界面是通過瀏覽器來實現，極少部分事務邏輯在前端（Browser）實現，主要事務邏輯在服務器端（Server）實現，形成所謂三層3-tier結構。這樣就大大簡化了客戶端電腦載荷，減少了系統維護的工作量與降低了升級的成本。

針對用戶角色來劃分模塊，使不用的用戶都可以按照自己的習慣來查找和使用本系統中的功能。

· 支持包括文書、基建、設備、會計、音像等多種門類檔案整編著錄，實現自動糾錯、除重，提供專門的整編著入客戶端可根據用戶習慣設置錄入的條目及條目顯示列表。
· 支持全文批量上傳掛接，上傳效率高、速度快、準確率高。
· 支持檔案目錄、案卷、卷內文件的批量導入導出，可快速導入舊系統中的數據或者保存在Excel中的檔案數據。

德鴻系統經特別設計實現了檔案編研模塊。用戶通過系統對檔案數據進行深度挖掘及分析，系統能快速向用戶提供編寫大事記、組織沿革、專題編研等所需的檔案資源。其中檔案編研包括專題概要、專題編制、專題檢索等功能。
創建專題概要后，用戶可以自定義專題庫。系統提供兩種方式來編制專題：手工輸入和導入。通過這兩種方式，用戶可以很方便的創建所需的專題庫。

提供多類報表統計打印功能，如可按年限、類別、卷數、頁數、件數、保管期限分別進行統計。可打印分類目錄、案卷封皮、封底、脊背、卷內目錄等。
支持全檔案模糊查詢、按門類的案卷和卷內查詢等。

通過存用分離保證電子文件以原信息形態存儲在相對穩定的環境中，同時保證電子文件在利用過程中不失真，在保持電子文件原信息形態的情況下，對上傳的電子文件進行加密保存，電子文件脫離系統即無法訪問，保證電子文件的安全性。

系統可以對上傳的雙層PDF文件、各類辦公文件（Word、Excel、Txt等），自動提取并整理檔案中的原文內容，建立系統的全文索引庫。用戶可以在系統中不僅僅通過檔案標題來查找檔案，更可以通過輸入檔案原文內容中的任意一些關鍵字或者關鍵字的組合來查找檔案，更可按相關性智能排序。創造一種類似于“百度”、“谷歌”搜索的查找體驗。
另外，系統也提供將上傳的單層PDF檔案，自動轉化成雙層的PDF的功能，以供特殊使用。

提供系統功能擴展接口，可與辦公OA等其它系統數據進行對接，自動將OA等系統中的電子檔案進行歸檔處理。

支持文件在線掃描圖像處理，處理后的電子文件自動著錄并上傳至對應的案卷或卷內文件。單份文檔從掃描到文檔圖像處理到著錄，再到上傳一氣呵成，效率極高。上傳后的電子文件自動生成全文檢索索引，通過全文檢索功能可快速查找利用該文檔。