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個性化設置包括設置每頁顯示的記錄條數(shù)，添加數(shù)據(jù)時，是否繼續(xù)添加新的記錄。點擊“個性化設置”按鈕，輸入每頁顯示的行數(shù)，點擊“確認”完成設置

將案卷目錄從一個目錄移到另外一個目錄，或者將卷內(nèi)目錄從一個案卷目錄移到另一個案卷目錄內(nèi)。 案卷目錄移檔流程：1、選取要移檔的案卷目錄，2、點擊移檔功能按鈕，3、選取要移入的目錄； 在案卷頁中選擇要移檔的記錄，按住Ctrl鍵可以多選，再移到工具欄中的“其它”，在下拉列表中選擇“移檔”功能按鈕，選擇移檔目錄，并在列表中選擇好移檔案卷目錄后，點擊“確定”按鈕，完成卷內(nèi)文件移檔操作

根據(jù)卷內(nèi)文件的文件日期自動提取案卷的開始時間和結束時間。 在工具欄“其它”下拉列表中選擇“提取時間”按鈕，在彈出的對話框中選擇“確定”按鈕，完成提取時間操作

將選取的記錄插入到指定的位置并進行排序，選取的記錄從設定的起始號開始自動排序，插入位置后的其它記錄根據(jù)選取記錄的最后一條記錄的序號自動銜接往后排序。 操作流程：1、選取要調(diào)序的記錄，2、點擊調(diào)序功能按鈕，3、輸入調(diào)整后的起始卷號/件號。